公益財団法人ユニジャパン(以下「本法人」)に属する東京国際映画祭事務局(以下「本事務局」)は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、利用者の個人情報(以下「個人情報」)の適正な保護を社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
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個人情報の取り扱いに際しては関係法令等を遵守いたします。
本事務局は、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および社内規定等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取り扱いの改善に努めます。
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個人情報は限られた目的のためにのみ取得し、利用いたします。
本事務局は、個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
本事務局が個人情報を取得する目的は次のとおりです。
- ① 登録制・会員制サービスへのご登録の確認やサービスの提供のため
- ② 映画上映等のイベントのご案内やサービスの提供のため
- ③ 上映作品の出品元の配給会社もしくは権利元または関係省庁、関係団体から、P&I上映鑑賞者またはイベントなどの参加者のリストの要望があった場合、これに応じて当該リストの提供を行うため
- ④ 作品上映会およびイベントに参加された参加者の個人情報を、東京国際映画祭の併設マーケットであるTIFFCOMほか本法人が行う事業に使用するため
使用される個人情報は、本法人のプライバシーポリシーに基づき管理・利用されます。
- ⑤ 電子メール配信サービスへのお申し込みの確認やサービスの提供のため
- ⑥ ご登録会員の方へのアフターサービスのため
- ⑦ サービスの改善やお問合せへの回答のため
- ⑧ その他上記各種サービスにともなう業務の実施のため
- ⑨ 個人情報を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工した統計データを作成するため
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個人情報の安全管理を徹底いたします。
本事務局は、個人情報の紛失、毀損、不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規定等を整備し、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
本事務局は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取り扱いが行なわれるよう監督をいたします。
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個人情報を第三者に提供することがあります。
本事務局は、次の場合には、個人情報を第三者へ開示または提供します。
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業務委託先への提供の場合
- ① 上映作品の配給会社もしくは権利元、または関係省庁、関係団体から、P&I上映鑑賞者またはイベント等の参加者に係るリストの提出要請があった場合
- ② その他ご登録時にご本人の同意がある場合
- ③ または法令で第三者への開示・提供が認められている場合
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個人情報に関するお申し出にお答えいたします。
本事務局は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
利用者から本財団の保有している利用者ご自身の個人情報の開示・訂正を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示・訂正いたします。
また、利用者からご自身の個人情報の利用停止、削除または第三者への提供の停止を求められたときには、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止、削除または第三者提供の停止をいたします。
これらの情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございます。(なお関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合がございます。)
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お問い合わせ
個人情報の開示・訂正、利用停止、削除または第三者提供の停止のお申出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせはこちら(accreditation@tiff-jp.net)までご連絡下さい。
公益財団法人ユニジャパン 理事長 松岡宏泰